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图书馆IC空间管理系统


IC空间由不同功能、用途的相对独立的一系列空间组成。包括自备电脑区,电脑区(Knowledge Commons),集体学习区,学术讨论区(文化空间),非线性编辑区,IC设备体验区,创新空间,自助文印区,自助咖啡区,工作区等不同区域组成,所有区域无线网覆盖,不同区域根据功能用途不同,配置不同设备,实施不同的管理方式。

IC空间的智能化管理要求:

1. 全面对全校读者开放,除自备电脑区外,其余空间使用前必须先预约,部分空间还需管理员人工审核通过后方可使用。
2. 管理系统提供Web化方式进行开放式预约,预约页面支持Windows系统,苹果电脑,手机以及IPAD等上网设备。
3. 根据各小间的不同的管理要求,系统自动审查各小间的预约限制,比如每次预约的最短使用时间,最长使用时间
可使用的时间段,预约是否冲突,最低使用人数,最多可同时使用人数等。部分小间提供管理员人工审核的接口界面,只有当系统和管理员都审核通过后预约才有效。
4. 封闭空间均采用门禁管理,只有管理员可自由进出,预约者在预约生效后方可进入小间。系统保留所有进出小间的刷卡记录,并根据刷卡判断预约者是否爽约,如果预约不来,系统将在设定的时间到后自动取消预约,并生成违纪记录,满足处罚条件的自动处罚。
5. 系统提供邮件短信等通信方式与使用者、管理员交互。比如预约即将生效,发短信通知使用者;预约需管理员审核,发邮件或短信通知管理员审核。预约自动取消邮件通知管理员等。
6. 门禁系统提供文字和语音功能:刷卡时显示用户信息,不能进入能提示原因:比如请到您预约的XX小间,预约时间未到,未授权用户等。预约即将结束能语音通知使用者,告知使用者及时离开。